Handleiding EBRO7. Commentaarfase en autorisatieOp deze pagina vindt u de volgende items: 7.1. Commentaar wetenschappelijke verenigingen en andere belanghebbenden 7.2. Commentaar via website 7.3. Richtlijnbijeenkomst 7.4. Autorisatieprocedure Nadat de richtlijnwerkgroep de conceptrichtlijn gereed heeft, volgt de commentaarfase. Hierbij wordt het concept voorgelegd aan de toekomstige gebruikers van de richtlijn. Hiervoor zijn verschillende opties mogelijk die achtereenvolgens worden toegelicht. De keuze voor een bepaalde methode is afhankelijk van diverse factoren, waaronder het aantal betrokken verenigingen en het aantal leden daarvan, de reikwijdte van het onderwerpof belangrijke wijzigingen ten opzichte van eerdere versies van een richtlijn. 7.1. Commentaar wetenschappelijke verenigingen en andere belanghebbenden De conceptrichtlijn wordt ter commentaar gestuurd naar de besturen van de wetenschappelijke verenigingen en de patiëntenverenigingen die hebben bijgedragen aan het opstellen van de conceptrichtlijn. De besturen bepalen zelf hoe zij de richtlijn van commentaar voorzien, gegeven de gestelde termijn. Gebruikte methoden zijn bijvoorbeeld het voorleggen van de conceptrichtlijn aan een aantal deskundigen binnen de vereniging of het voorleggen van de conceptrichtlijn aan alle leden van de vereniging (bijvoorbeeld via de website van de vereniging). De vereniging bundelt het binnengekomen commentaar alvorens het terug te sturen naar het CBO. Deze commentaarronde is niet hetzelfde als de autorisatie van de richtlijn. Zie hiervoor paragraaf 7.4. De richtlijn kan ook ter commentaar worden voorgelegd aan beroepsgroepen of instanties die niet direct hebben bijgedragen aan de totstandkoming van de conceptrichtlijn, maar wel bij het onderwerp van de richtlijn betrokken zijn. 7.2. Commentaar via website Een steeds meer gebruikte mogelijkheid om feedback te krijgen op de inhoud van de richtlijn is het plaatsen van de conceptrichtlijn op de website van bijvoorbeeld het CBO of van een of meerdere betrokken wetenschappelijke vereniging(en). De conceptrichtlijn wordt gedurende een bepaalde tijd op het internet gepubliceerd en leden van wetenschappelijke verenigingen worden uitgenodigd om, op persoonlijke titel, commentaar te leveren. 7.3. Richtlijnbijeenkomst Ook kan een landelijke bijeenkomst worden georganiseerd. Hiertoe kan bijvoorbeeld worden besloten als er nog geen richtlijn over een bepaald onderwerp gepubliceerd is, of als bekend is dat er veel variatie in zorg bestaat. Een richtlijnbijeenkomst is een bijeenkomst van een hele of halve dag waarbij alle leden van de wetenschappelijke verenigingen die betrokken waren bij het opstellen van de richtlijn worden uitgenodigd. De op- en aanmerkingen tijdens de richtlijnbijeenkomst en de schriftelijke reacties worden besproken door de werkgroep en worden verwerkt in de definitieve versie van de richtlijn, die wordt vastgesteld door de werkgroep. De deelnemers van de richtlijnbijeenkomst ontvangen de definitieve versie van de richtlijn zodra deze is gepubliceerd. Een landelijke richtlijnbijeenkomst wordt altijd breed aangekondigd, bijvoorbeeld door het plaatsen van een aankondiging in het Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde en Medisch Contact. Het bijzondere van een dergelijke bijeenkomst is dat er een discussie kan worden gevoerd met alle bij het onderwerp betrokken specialismen. De organisatie van een richtlijnbijeenkomst ligt meestal bij het CBO, dat hiermee in de loop der jaren veel ervaring heeft opgedaan. Een andere mogelijkheid om commentaar uit het veld te krijgen op de conceptrichtlijn is het organiseren van een zogenaamde hoorzitting. Dit is een optie als er minder dan 50 personen worden verwacht op een richtlijnbijeenkomst. Hierbij wordt een beperkt aantal deskundigen op het gebied van het onderwerp van de richtlijn op persoonlijke titel uitgenodigd om commentaar te geven. De werkgroep past op basis van het commentaar van de hoorzitting de conceptrichtlijn aan en stelt in een plenaire vergadering van de werkgroep de definitieve richtlijn vast. 7.4. Autorisatieprocedure De definitieve versie van de richtlijn wordt, indien dit in de procedure tevoren is vastgesteld, ter procedurele toetsing en formele vaststelling voorgelegd aan de besturen van de betrokken verenigingen. De termijn hiervoor wordt vastgelegd. Het bestuur kan dit eventueel delegeren aan de kwaliteits- of richtlijncommissie van de vereniging. Na bestuurlijke goedkeuring wordt de richtlijn geldend als leidraad voor de beroepsgroep. Het komt voor dat de deelnemende verenigingen bij een update van een richtlijn het mandaat voor autorisatie geven aan één vereniging, die de verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van de richtlijn op zich neemt. © Kwaliteitsinstituut voor de Gezondheidszorg CBO Handleiding voor werkgroepleden, november 2006 |
| Datum | Titel |
| 06 mrt 2012 | Startconferentie Gezondheid en Ouder wordende cliënt |
| 06 mrt 2012 | Werken met een individueel Zorgplan |
| 08 mrt 2012 | Verdiepingstraining groepsdynamica Gezamelijk Medisch Consult |
| 13 mrt 2012 | Richtlijnontwikkeling voor patiëntenvertegenwoordigers |
| 14 mrt 2012 | Evidence-Based Richtlijn Ontwikkeling (EBRO) |
